活动接待与签到
第一道防线：入口、嘉宾名单、引导。
入口签到台奠定整场的基调。我们的接待人员管理实名名单、识别重要来宾，引导至会场、衣帽间和各项服务，并在大家同一刻钟涌入时也保持入口顺畅。
- 嘉宾名单与预留席位管理
- 意大利语和英语接待，其他语言可按需安排
- 发放证件、资料与欢迎礼包
- 引导至会场、衣帽间和各项服务
国际与中国客户
在意大利落地项目的清晰路径
Roma Hostess 协助意大利境外企业通过书面需求、明确责任和单一意大利对接主体，准备项目在当地的执行工作。
适合跨境项目
出发前需要确认的事项
服务将根据罗马及周边的场地、日程、受众及现场要求进行准备。
- 服务范围、日期、工作时间及现场职责
- 所需语言及选拔过程中需要核实的实际水平
- 着装要求、产品培训资料和紧急对接人
- 欧元书面报价、已包含服务及可选项目
意大利本地执行
Roma Hostess 可提供的服务
每项需求均依据实际档期单独评估，并仅通过书面报价确认。
会议礼仪与会务
注册、证件、多会场、演讲嘉宾、时间。
罗马是欧洲医学与机构会议的重镇之一。这里的服务讲究精准：注册台、证件打印、多会场门禁、演讲嘉宾协助、话筒，以及对议程的严格遵守。
- 注册台与证件发放
- 门禁管理与多会场协调
- 为演讲嘉宾、幻灯和话筒提供协助
- 协助会务组与继续教育学分
机构活动与礼宾
公共场所、要员、礼宾、安检名单。
在机构场所办活动需要关注礼宾：要员到场次序、预留席位、需提前提交给安保部门的名单，以及全程克制得体的举止。
- 为安保部门管理实名名单
- 接待要员与机构来宾
- 遵守礼宾与预留席位
- 对人物和内容绝对保密
Fiera Roma 展台人员
展馆内的接待、推广与线索采集。
面向罗马展馆的参展商以及在城中展馆举办的活动：展台看护、访客甄别、产品推广和有条理的线索采集。
- 展台看护与访客甄别
- 开展前经产品培训的推广人员
- 用证件扫描器或电子表单采集线索
- 领队与每日报告
口译与双语礼仪
海外代表团、机构会谈、国际媒体。
罗马接待代表团、国际组织和外国媒体。我们提供商务口译和双语礼仪，语言水平经面试核实，并针对活动背景和术语做好准备。
- 英、法、西、德、葡、俄、中、阿
- 洽谈口译与代表团陪同
- 新闻发布会的语言支持
- 现场材料翻译
接待、衣帽间与会场服务
晚宴、开幕、历史宅邸。
让晚间活动井然有序的各类角色：衣帽间、贵宾区看护、引位入席、把控开胃酒会、晚宴与表演之间的衔接。并具备历史场馆所要求的细致。
- 衣帽间与贵宾接待区
- 引位入席与环节把控
- 历史宅邸和受保护场所的会场看护
- 与餐饮和技术供应商的协调
远程准备
从首次沟通到意大利现场执行
客户或团队抵达意大利之前，即可远程完成文件准备和工作说明。
1 · 需求沟通，也可当面
因为总部在罗马，我们可以见面或到场勘查。确定活动类型、时间、预计人流、着装要求和所需语言。
2 · 24 小时内出具书面报价
人员、人数、时间、各岗位日费、可能附加项和总价。面向公共机构，我们准备 MePA 所需文件。
3 · 甄选与人选推荐
您会收到含照片、经验、语言和可用时间的候选名单，从已在这类厅堂或活动工作过的人中挑选。若不合适，在确认前更换。
4 · 合同、手续与名单
用工、合同、法定申报、保险和薪酬由我方承担。我们提前准备场馆和安保部门所需的实名名单。
5 · 操作简报
团队收到书面简报：平面图、站位、时间、着装、该说什么与不该说什么。复杂活动会在前一天彩排。
6 · 活动与全程支持
领队现场值守、点名、排班管理和即时替补。一位 OPEN 对接人在整个活动期间可联系。
7 · 报告与收尾
考勤汇总、可能采集到的数据，以及一份关于哪些做得好、下届值得改什么的说明。
国际及中国客户常见问题
意大利境外公司可以申请服务吗？
可以。OPEN S.r.l. 会根据地点、日期、服务范围和实际档期评估国际客户需求，并提供书面报价。
可以远程完成工作说明吗？
可以。项目目标、日程、岗位、着装、语言要求和培训资料均可在抵达意大利之前确认。
可以要求中文或多语种人员吗？
可以在需求中注明语言。团队会在选拔时核实所需水平，并在书面确认中说明实际档期。
意大利合同主体是谁？
OPEN S.r.l.（增值税号 16423471008）是网站和报价中明确列示的意大利公司主体。