活动接待与签到
第一道防线：入口、嘉宾名单、引导。
入口签到台奠定整场的基调。我们的接待人员管理实名名单、识别重要来宾，引导至会场、衣帽间和各项服务，并在大家同一刻钟涌入时也保持入口顺畅。
- 嘉宾名单与预留席位管理
- 意大利语和英语接待，其他语言可按需安排
- 发放证件、资料与欢迎礼包
- 引导至会场、衣帽间和各项服务
我们能为您的活动做什么
活动人员服务，模块化、可单独启用
接待、注册认证、会场、语言与协调。您可以只要一个岗位，也可以要整支团队：报价始终单一且固定，OPEN S.r.l. 是您唯一的合同对接方。
会议礼仪与会务
注册、证件、多会场、演讲嘉宾、时间。
罗马是欧洲医学与机构会议的重镇之一。这里的服务讲究精准：注册台、证件打印、多会场门禁、演讲嘉宾协助、话筒，以及对议程的严格遵守。
- 注册台与证件发放
- 门禁管理与多会场协调
- 为演讲嘉宾、幻灯和话筒提供协助
- 协助会务组与继续教育学分
机构活动与礼宾
公共场所、要员、礼宾、安检名单。
在机构场所办活动需要关注礼宾：要员到场次序、预留席位、需提前提交给安保部门的名单，以及全程克制得体的举止。
- 为安保部门管理实名名单
- 接待要员与机构来宾
- 遵守礼宾与预留席位
- 对人物和内容绝对保密
Fiera Roma 展台人员
展馆内的接待、推广与线索采集。
面向罗马展馆的参展商以及在城中展馆举办的活动：展台看护、访客甄别、产品推广和有条理的线索采集。
- 展台看护与访客甄别
- 开展前经产品培训的推广人员
- 用证件扫描器或电子表单采集线索
- 领队与每日报告
口译与双语礼仪
海外代表团、机构会谈、国际媒体。
罗马接待代表团、国际组织和外国媒体。我们提供商务口译和双语礼仪，语言水平经面试核实，并针对活动背景和术语做好准备。
- 英、法、西、德、葡、俄、中、阿
- 洽谈口译与代表团陪同
- 新闻发布会的语言支持
- 现场材料翻译
接待、衣帽间与会场服务
晚宴、开幕、历史宅邸。
让晚间活动井然有序的各类角色：衣帽间、贵宾区看护、引位入席、把控开胃酒会、晚宴与表演之间的衔接。并具备历史场馆所要求的细致。
- 衣帽间与贵宾接待区
- 引位入席与环节把控
- 历史宅邸和受保护场所的会场看护
- 与餐饮和技术供应商的协调
场景
服务如何随活动类型而变
仅有人数还不够：观众类型、到场高峰和场地流程同样重要。
公共管理与机构
会议、方案发布、典礼。需要遵守礼宾、管理安检名单，以及一家已入驻 MePA 的供应商。
医疗、制药与学术团体
带培训学分、多会场和赞助商的会议：这里出勤可追溯性和时间精准很重要。
企业与行业协会
年会、大会、颁奖礼。服务围绕注册、衣帽间、会场引导和应对突发展开。
奢侈品、时尚与美妆
发布会、门店开业和历史宅邸的晚会：形象统一、保密和对细节的关注。
展会与展览
罗马展馆及城中展览场馆的展台：看护、访客甄别与联系人采集。
体育、文化与大型公众
开放活动，涉及认证、门禁管理，以及在非常规空间管理大量人流。
术语
活动人员相关术语
一套最基本的词汇，帮您毫无歧义地读懂报价——无论是我们的还是别人的。
- 安检名单
- 进入机构场所前需提前提交给相关部门的人员实名名单。时限从 48 小时到两周不等，视场所而定。
- 礼宾
- 在机构活动中规定要员到场次序、预留席位和先后顺序的一整套规则。
- 注册台
- 会议的入口工位，参会者在此核验身份并领取证件和资料。注册台数量决定入场速度。
- 多会场
- 会议在不同厅室同时进行的分会场：每个都需要独立值守以管理门禁、话筒和时间。
- 领队
- 在现场统筹团队的人：考勤、排班、休息、替补，以及与制作方和场馆的沟通。
- MePA
- 意大利政府采购平台，机构可通过直接谈判或询价从合格供应商处采购服务。