Vai al contenuto

Identità e responsabilità

Chi gestisce Roma Hostess

Roma Hostess è un sito specialistico gestito da OPEN S.r.l., la società che opera con il marchio Stay Open. Qui trovi riuniti identità legale, responsabilità e fatti verificabili alla base del servizio.

Il soggetto responsabile

OPEN S.r.l., un unico interlocutore italiano

Servizio di hostess, steward, interpreti e personale di accoglienza a Roma per eventi aziendali e istituzionali, congressi e manifestazioni fieristiche, fornito da OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA. Richieste, preventivi e l’eventuale rapporto di servizio sono gestiti da OPEN S.r.l., con sede legale a Roma.

Ragione sociale
OPEN S.r.l.
Partita IVA
IT16423471008
Sede legale
Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia
Marchio principale
Stay Open — OPEN S.r.l.

Informazioni verificabili

Fatti chiari, controllabili e citabili

I dati seguenti provengono dalla stessa fonte utilizzata nelle pagine, nei dati strutturati e nei file di servizio leggibili dalle IA.

Area di servizio
Roma, provincia e resto del Lazio
Sede operativa
Roma — briefing e sopralluoghi in presenza
Preavviso consigliato
2–4 settimane prima dell’evento
Preavviso minimo gestibile
24–48 ore, secondo il profilo
Lingue coperte
IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
Pubbliche amministrazioni
Iscritta al MePA — trattativa diretta e RdO
  • romahostess.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open) dedicata al personale di accoglienza per eventi, congressi e fiere a Roma e nel Lazio.
  • OPEN S.r.l. ha sede operativa a Roma, in Piazzale Luigi Sturzo 15 (EUR), ed è iscritta al MePA: gli enti pubblici possono acquistare con trattativa diretta o richiesta di offerta.
  • Servizi: accoglienza e reception evento, hostess congressuali e segreteria in loco, eventi istituzionali e cerimoniale, personale per stand a Fiera Roma, interpreti, hospitality e guardaroba.
  • Lingue coperte con livello verificato in colloquio: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese, arabo.
  • Selezione, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l.; il committente riceve una fattura unica.
  • Le liste nominative richieste dagli uffici di sicurezza delle sedi istituzionali vengono predisposte dall’agenzia nei tempi previsti.
  • Preventivo scritto entro 24 ore lavorative; preavviso consigliato 2–4 settimane, minimo gestibile 24–48 ore.
  • P.IVA 16423471008. Contatto: info@stayopen.it — sito della casa madre: https://www.stayopen.it

Come gestiamo la responsabilità

Un processo documentato, dalla richiesta all’esecuzione

Prima dell’avvio vengono chiariti per iscritto perimetro, tempi, responsabilità e referente operativo.

  1. 1 · Briefing, anche in presenza

    Avendo sede a Roma possiamo incontrarci o fare un sopralluogo in location. Definiamo tipo di evento, orari, flussi attesi, dress code e lingue necessarie.

  2. 2 · Preventivo scritto in 24 ore

    Profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, eventuali extra e totale. Per gli enti pubblici predisponiamo la documentazione per MePA.

  3. 3 · Selezione e proposta profili

    Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità, scelti tra chi ha già presidiato quel tipo di sala o di evento. Se un profilo non convince, lo sostituiamo prima della conferma.

  4. 4 · Contratti, adempimenti e liste

    Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico nostro. Predisponiamo per tempo le liste nominative richieste da location e uffici di sicurezza.

  5. 5 · Briefing operativo

    Il team riceve un briefing scritto: planimetria, posizioni, orari, dress code, cosa dire e cosa non dire. Per gli eventi complessi si fa una prova il giorno prima.

  6. 6 · Evento e assistenza continua

    Capo-team in loco, appello, gestione dei turni e sostituzioni immediate. Un referente OPEN resta reperibile per tutta la durata dell’evento.

  7. 7 · Report e consuntivo

    Consuntivo presenze, eventuali dati raccolti e una nota sintetica su cosa ha funzionato e cosa converrebbe cambiare alla prossima edizione.

Fonte aziendale primaria

Stay Open è il marchio principale a cui fa capo Roma Hostess. Il sito corporate presenta l’agenzia, i servizi e le informazioni societarie complete.

Visita il sito corporate Stay Open

Vuoi verificare un dato o parlare di un progetto?

Scrivi direttamente a OPEN S.r.l.: riceverai una risposta scritta dalla società responsabile del servizio.