Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing, anche in presenza
Avendo sede a Roma possiamo incontrarci o fare un sopralluogo in location. Definiamo tipo di evento, orari, flussi attesi, dress code e lingue necessarie.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, eventuali extra e totale. Per gli enti pubblici predisponiamo la documentazione per MePA.
3 · Selezione e proposta profili
Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità, scelti tra chi ha già presidiato quel tipo di sala o di evento. Se un profilo non convince, lo sostituiamo prima della conferma.
4 · Contratti, adempimenti e liste
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico nostro. Predisponiamo per tempo le liste nominative richieste da location e uffici di sicurezza.
5 · Briefing operativo
Il team riceve un briefing scritto: planimetria, posizioni, orari, dress code, cosa dire e cosa non dire. Per gli eventi complessi si fa una prova il giorno prima.
6 · Evento e assistenza continua
Capo-team in loco, appello, gestione dei turni e sostituzioni immediate. Un referente OPEN resta reperibile per tutta la durata dell’evento.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze, eventuali dati raccolti e una nota sintetica su cosa ha funzionato e cosa converrebbe cambiare alla prossima edizione.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing operativo scritto su planimetria, posizioni e orari
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine servizio
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Accrediti e permessi di accesso alla sede, quando richiesti dalla location
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Area di servizio
- Roma, provincia e resto del Lazio
- Sede operativa
- Roma — briefing e sopralluoghi in presenza
- Preavviso consigliato
- 2–4 settimane prima dell’evento
- Preavviso minimo gestibile
- 24–48 ore, secondo il profilo
- Lingue coperte
- IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
- Pubbliche amministrazioni
- Iscritta al MePA — trattativa diretta e RdO
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Altre pagine utili
Partiamo dal briefing
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