Domande frequenti
Costi, tempi, contratti, divise, badge e sostituzioni. Se manca qualcosa, scrivici: aggiungiamo la risposta anche qui.
In sintesi
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma in Piazzale Luigi Sturzo 15 e iscritta al MePA, fornisce tramite romahostess.it hostess, steward, interpreti e personale di accoglienza per eventi aziendali e istituzionali, congressi e manifestazioni fieristiche a Roma e nel Lazio. L’agenzia si occupa di selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.
Il costo dipende dal profilo, dalla durata del servizio, dall’orario (serale e festivo incidono) e dalle lingue richieste. Una giornata standard di 8 ore per una hostess di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato romano; hostess congressuali, interpreti di trattativa e capo-team hanno tariffe superiori. Il preventivo di OPEN S.r.l. è scritto, chiuso e rilasciato entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e copertura assicurativa.
Sì. OPEN S.r.l. è iscritta al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione: enti e società partecipate possono procedere con trattativa diretta o richiesta di offerta, indicando CIG e riferimenti di gara. Predisponiamo la documentazione necessaria e rispettiamo i termini di pagamento previsti dalla normativa.
Due-quattro settimane prima dell’evento è il periodo consigliato; per congressi di grandi dimensioni o eventi in sedi istituzionali conviene muoversi con più anticipo, perché le liste nominative per gli uffici di sicurezza vanno trasmesse in tempi definiti. Richieste con 24-48 ore di preavviso vengono comunque valutate secondo la disponibilità.
Come regola pratica: una figura di accoglienza ogni 80–100 invitati attesi nel picco di arrivo, più un addetto al guardaroba ogni 150 ospiti nei mesi freddi e un capo-team a partire da quattro risorse. Per i congressi il dimensionamento si calcola sui desk di registrazione e sul numero di sale parallele da presidiare, non sul totale dei partecipanti.
No. Il personale viene contrattualizzato da OPEN S.r.l., che gestisce inquadramento, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti. Il committente riceve una fattura unica e non assume il ruolo di datore di lavoro dei singoli operatori.
Nel dettaglio
Sì. Molti eventi romani durano una serata: il minimo di ingaggio è di quattro ore. Per servizi serali o festivi si applicano le maggiorazioni indicate in preventivo, sempre esplicitate prima della conferma.
Sì, è una parte importante della nostra attività. Proponiamo profili che hanno già presidiato eventi in sedi pubbliche e dimore storiche, abituati al cerimoniale, alle liste di sicurezza e a un comportamento riservato.
Il dress code base — completo scuro, tailleur, total black o abito da sera secondo il registro concordato — è compreso. Divise brandizzate o styling specifico vengono forniti dal committente oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.
La sostituzione è garantita e a nostro carico. In fase di selezione individuiamo sempre profili di riserva in città, reperibili nelle ore dell’evento.
Forniamo il personale di segreteria in loco — desk, badge, accessi, assistenza ai relatori. La segreteria organizzativa completa, con gestione delle iscrizioni e dei crediti formativi, si può attivare tramite la casa madre Stay Open.
Sì, su tutto il Lazio e, tramite OPEN S.r.l., su tutto il territorio nazionale. Per eventi fuori area indichiamo in preventivo gli eventuali costi di trasferta, senza sorprese in fattura.
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo un incontro o una video call di conoscenza, in particolare per capo-team e interpreti.
Alla conferma si versa un acconto, il saldo è a fine servizio con fattura elettronica di OPEN S.r.l. Per pubbliche amministrazioni ed enti operiamo tramite MePA, con i termini di pagamento previsti dalla normativa.
Il perimetro di questo servizio è il personale. Location scouting, allestimento, catering, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili tramite Stay Open, che può seguire l’intero progetto.
Le liste ospiti restano di proprietà del committente: vengono usate solo per il servizio, non copiate e cancellate al termine. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.
Glossario
Utile anche solo per leggere i preventivi degli altri con più consapevolezza.
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Scrivici a info@stayopen.it oppure compila il form: rispondiamo entro 24 ore lavorative, anche solo per un consiglio.